東莞會場布置設(shè)有主席臺，主席臺是裝飾的關(guān)鍵。由于主席臺是全部會場的核心。一般在主席臺上邊懸架鮮紅色的會徽（亦即條幅)，會徽上放幾字說明會議的名字。主席臺環(huán)境處(亦稱天慕)可懸架校徽或紅旗轎車及其別的造型藝術(shù)造型設(shè)計等。

　　會場環(huán)境的裝飾除開主席臺的裝飾外，關(guān)鍵指會場四周和會場的大門口，這種地區(qū)可懸架橫幅內(nèi)容，宣傳海報等，與此同時還可在接待室四周墻面上掛四幅書畫及有特點的藝術(shù)品等做裝點，那樣能更增加會場雅致的氛圍。

　　不同的色彩與色彩能令人產(chǎn)生不同的心理體會。比如，紅，橙，黃等色調(diào)給人一種熱情，光輝，激動的覺得。青，綠，藍等色調(diào)給人一種清新．嫻雅的覺得。因而，時間較長的會議，會場可以用翠綠色，深藍色的窗簾布，以清除與會人員的疲憊。代表大會，嘉獎慶祝大會，會場的色彩布置要鮮艷，顯眼一些，以表明熱情，莊重，喜氣的氛圍。比如，在主席臺兩邊順列艷麗的紅旗轎車，周邊懸架一些紅底黃字的宣傳語等。

　　主席臺的座次安排，實際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序分配，工作員務(wù)必認真完成。搞好此項工作中，最先要請領(lǐng)導(dǎo)明確主席臺上入座工作人員的精確名冊，隨后嚴苛依照名冊分配坐次。重要會議主席臺的坐次排序名冊一般由文秘部門負責人來親自分配，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準。有的會議，領(lǐng)導(dǎo)對坐次難題有專業(yè)照顧，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見建議辦。

　　國內(nèi)的會議主席臺坐次排序。一般的作法是真實身份最大的領(lǐng)導(dǎo)(有時候也是能夠是威望較高的賓客)入座于主席臺前座中間，別的領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（主席臺的朝向為標準)，一左一右，前高后低的排列順序，即名冊上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐到第一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左邊，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐到右邊，以此類推。假如主席臺上入座的總?cè)藬?shù)為雙數(shù)，則以主席臺正中間為基準點，第一位領(lǐng)導(dǎo)坐到基準點右邊，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐到第一位領(lǐng)導(dǎo)的左邊。

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