東莞會場布置完畢要依據開會時間來確定。如果是早上8:30-9:00舉辦，盡量在前一天夜里布置完畢；如果是在下午2:30-3:00舉辦，盡量在當日早上布置完畢；若有特殊情況，依據實際情況來安排時間。

　　座序和桌牌：依照參會人數，安排好座序（便于參會人員查詢坐位），打好桌牌。這兒要需注意看臺的座序（座序有較大的注重，之后再詳盡解讀）和桌牌，由于臺子上座的不是領導便是嘉賓，座序和名稱干萬不可以寫錯，要不斷核查。排序座序和打印出桌牌以前也有一道工藝流程，搜集參會成員名單，看臺參會人員臨開會有變化要趕緊補上和調節座序。這兒要再嘮叨一下，會議廳大門口和線路拐角要貼到會議指示牌，如果是尤其大中型的會議，還需要在道路醒目處擺放比較大的指示牌。

　　東莞會場布置需要擺放話筒：假如情況容許，看臺任何人都需要擺放話筒；假如話筒不足但新聞發言人數較多，擺放正中間3-4個固定不動話筒，依據講話次序兩側擺放流動性話筒。假如觀眾席需要有些人到臺子上講話，一種還可以在看臺最右側（依據主會場狀況擺放左側或是右側）空出位置，另一種能夠在看臺最右側擺放一個固定不動講話席，觀眾席新聞發言人的次序排列依據長幼尊卑.出入便捷來排序（和第二個流程有聯絡）。擺放完畢逐一試音，并調整音箱響聲尺寸。

　　擺放資料：假如會議資料有標出次序則按順序排列；要是沒有標出，則按會議方案內容排序，以便捷參會人員閱讀文章；假如這其中有A3.A4資料，則A4在上.A3在下，記牢一個標準——先小后大.先短后長。（不用擺放資料則無論）播放歌曲：無論是看電視直播或是投射，一定要預留一臺電視機或電腦上并分配2-3名工作員在側屋隨時待命，實際操作人員隨時隨地在側屋觀查播放視頻狀況。調節好后要不斷收看，防止在匯報工作時發生影象卡頓等狀況。

　　后勤保障：一是電源燈光。盡量聯絡供電局是不是斷電，并備好發電機組。二是茶湯提前準備。依據領導規定.氣溫.開會時間長度等狀況來確定是不是擺放杯子或純凈水。三是會徽。用LED燈的要查詢LED燈是不是還可以應用，不可以應用要立即維修；用條幅的需要量好規格和文字大小，最晚開會1鐘頭拉好。四是工作員。如容許工作員參與或人員充裕，那麼盡量在坐位最終邊隨時待命2-4個工作員。

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